Spracovanie miezd a účtovníctvo v SAP alebo Navision
Spracovanie miezd je kľúčovým procesom v každej firme. Zabezpečenie správneho výpočtu miezd, odvodov a zákonných povinností si vyžaduje veľkú odbornosť a precíznosť. Ak hľadáte spoľahlivého partnera pre personalistiku a spracovanie miezd, tím odborníkov z 1to1 Vám ponúka profesionálne riešenia.
V 1to1 poskytujeme našim klientom komplexné vedenie personálnej a mzdovej agendy pre firmy rôznych veľkostí.
- spracovanie miezd – evidencia personálnych a mzdových dát zamestnancov
- automatizácia a digitalizácia hr a mzdových procesov
- príprava pracovných zmlúv, dohôd, interných smerníc, hmotných zodpovedností…
- správa benefitov a bonusov – výpočet a spracovanie finančného príspevku a stravného, príspevkov a iných benefitov
- evidencia dochádzky
- spracovanie nástupov, výstupov a zmien v údajoch
- správa elektronických PN, OČR, materských
- mesačné spracovanie mzdovej agendy – výpočet miezd, odvodov a daní v súlade s platnou legislatívou
- príprava platobných príkazov a možnosť manažmentu klientskeho účtu na zabezpečenie distribúcie platieb
- elektronické zasielanie výplatných pások
- príprava podkladov pre účtovníctvo
- príprava rekapitulácií, podrobných výstupov a reportov podľa požiadaviek klientov a štatistiky
- príprava dokumentov a potvrdení pre zamestnancov, pomoc s vystavením a1 dokumentov a ďalších potvrdení
- archivácia personálnej a mzdovej agendy
- zastupovanie a komunikácia so štátnymi inštitúciami
- plne elektronické spracovanie ročného zúčtovania dane
- najnovšie informácie o zmenách v oblasti pracovnoprávnych vzťahov, sociálneho zabezpečenia a zdravotného poistenia a daní
- komplexné poradenstvo v pracovnoprávnej oblasti
Vypadla Vám interná mzdová účtovníčka a potrebujete pomoc a podporu v spracovaní miezd a personalistiky?
Ponúkame nielen komplexné spracovanie miezd aj spracovanie personalistiky a miezd počas neprítomnosti vašej internej mzdovej účtovníčky, prípadne chýbajúcej personalistky. Poskytujeme podporu v mzdových programoch SAP, Navison, Humanet, Magma, APSO.
Nie ste si istí správnym postupom spracovania miezd vašej internej mzdovej účtovníčky?
Na základe vašich požiadaviek a pochybností skontrolujeme existujúce personálne a mzdové procesy a pripravíme pre návrhy na zlepšenie.
Aké sú hlavné výhody outsourcingu miezd?
Úspora času
Externé spracovanie miezd umožňuje firmám sústrediť sa na rozvoj spoločnosti bez zbytočných starostí mzdových povinností.
Úspora nákladov
Nie je nutnosť platiť a udržiavať vlastný softvér. Rovnako nájsť kvalitného človeka stojí „čas a peniaze“, zaplatiť ho a udržať stojí firmu nie málo financií vrátane odborných školení, pracovného miesto, mzdového systému atď.
Zastupiteľnosť
Jeden interný mzdový účtovník síce zvládne veľa, ale počas dovolenky, návštevy lekára, či PN nie je k dispozícii. Pri externom spracovaní miezd sa môžete spoľahnúť na podporu každý pracovný deň. Vždy máte kontakt, na koho sa obrátiť, s urgentnou otázkou, reportom alebo riešením problému.
Presnosť a súlad s legislatívou
Môžete využiť odborné znalosti nášho skúseného tímu, ktorý neustále sleduje legislatívne zmeny a zabezpečuje, aby bolo spracovanie miezd, t. j. všetky výpočty a odvody v súlade s aktuálnymi právnymi normami. Minimalizujeme riziko pokút a chýb plynúcich z oneskorených podaní a nesprávnych výpočtov.
Ochrana osobných údajov
Zabezpečujeme citlivé údaje pred neoprávneným prístupom, čím je zaistená väčšia diskrétnosť výplat. Využívame najmodernejšie technologické riešenia na šifrovanie a zabezpečenie údajov, čím eliminujeme riziko úniku alebo neoprávneného prístupu.
Štandardné procesy alebo „tailor-made“?
80 % procesu je identický pre všetky spoločnosti, ktorým poskytujeme mzdové služby, zvyšných 20 % je naša schopnosť prispôsobiť sa potrebám klienta.
Spracovanie miezd – ako prebieha spolupráca?
- analýza potrieb – identifikujeme špecifiká vašej mzdovej a personálnej agendy,
- nastavenie procesov – na základe požiadaviek nastavíme vhodné a efektívne procesy,
- pravidelné spracovanie miezd – každý mesiac zabezpečíme výpočet miezd a odvodov v zmysle platnej legislatívy,
- výkazy pre štátne inštitúcie a štatistiky,
- reportovanie a konzultácie – poskytujeme pravidelné výstupy a poradenstvo.
Ako si vybrať správne riešenie pre spracovanie miezd?
Každá firma má individuálne potreby, a preto je dôležité vybrať správne riešenie pre spracovanie miezd v závislosti od veľkosti spoločnosti, odvetvia a požiadaviek na automatizáciu procesov. Systém SAP je ideálny pre veľké nadnárodné spoločnosti s komplexnou organizačnou štruktúrou, ktoré potrebujú široké možnosti prispôsobenia a vysokú mieru automatizácie. Naopak, Navision ponúka flexibilnejšie riešenie pre stredné a menšie firmy, ktoré hľadajú efektívny spôsob, ako spracovať mzdy a zároveň integrovať účtovníctvo a HR procesy do jedného systému.
Pri výbere správneho riešenia je dôležité zvážiť aj možnosť škálovania. Rýchlo rastúce firmy potrebujú systém, ktorý im umožní rozširovať mzdovú agendu bez potreby neustále meniť softvérové riešenia.
Naši odborníci pomáhajú firmám s výberom najlepšej alternatívy, integráciou systému a jeho nepretržitou podporou, čím zabezpečujú plynulé fungovanie mzdových procesov bez zbytočných komplikácií.